TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry
Työpajankatu 13, 2. krs
00580, Helsinki
mikko.eloholma@tieke.fi
+358 44 491 8296
Käsittelemme henkilötietoja Data Spaces Alliance Finlandin uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä rekisteröidyn suostumuksen perusteella (yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6(1)(a)).
Lähetämme uutiskirjeen noin kahden kuukauden välein sähköpostitse ja se sisältää tietoa mm. data-avaruuksista ja niihin liittyvistä tapahtumista. Tilaajista tallennetaan nimi, sähköposti ja organisaatio. Tilaajilla on mahdollisuus peruuttaa tilauksensa jokaisessa uutiskirjeessä olevan ”poistu postituslistalta” -linkin kautta.
Käsittelemme henkilötietoja, kun organisaatio hakee Data Spaces Alliance Finlandin jäseneksi. Käsiteltäviä henkilötietoja ovat organisaation hakemuksen allekirjoittajan sekä yhteyshenkilöiden nimet, roolit, organisaatiot ja sähköpostiosoitteet. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.
Tiedotamme Allianssin jäsenten yhteyshenkilöille pääasiassa sähköpostitse tulevista kokouksista (noin 4 kertaa vuodessa) sekä muista Allianssin toimintaan liittyvistä tapahtumista ja kampanjoista. Kaikille jäsenille lähetetään myös Allianssin uutiskirje.
Pääsääntöisesti henkilötietoja käsittelevät TIEKEn työntekijät tämän tietosuojailmoituksen mukaisia tehtäviä suorittaessaan.
Rekisterinpitäjä voi hankkia henkilötietojen käsittelyyn liittyviä palveluita henkilötietojen käsittelijöiltä. Tällöin huolehdimme, että käsittelijät toimivat rekisterinpitäjän ohjeiden ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tiedot henkilötietojen käsittelijöistä ovat saatavissa rekisterinpitäjältä
Saatamme käsittelyn yhteydessä siirtää tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Näissä tapauksissa varmistamme, että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen tai että jonkin muun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen siirtoperusteen edellytykset täyttyvät. Siirtotilanteissa velvoitteenamme on varmistaa, että mahdollinen tiedonsiirto toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävällä suojaustasolla.
Varmistamme tietoturvallisuuden sekä henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein alan yleisten standardien mukaisesti. Tiedot tallennetaan ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Tietoja suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, käyttöoikeuksien ja soveltuvin osin salaustekniikoiden avulla. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjien palveluksessa olevat nimetyt henkilöt sekä erikseen nimetyt henkilötietojen käsittelijät.
Emme tee automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä emmekä suorita profilointia käsittelemiemme henkilötietojen perusteella.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen uutiskirjeen toimittamiseksi tai jäsenpalveluiden toimittamiseksi. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan viimeistään vuoden kuluessa.
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
Voit esittää meille koska tahansa henkilötietojen käsittelyä koskevia tarkentavia kysymyksiä selosteen alussa mainittuja yhteystietoja käyttäen.
Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada henkilötietosi poistetuksi.
Sinulla on halutessasi oikeus vastustaa toteuttamaamme henkilötietojesi käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.
Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain
Jos rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään selosteen alussa olevien yhteystietojen kautta.
Mikäli katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
