Talousdatalta kaivataan tukea jatkuvaan päätöksentekoon ja ennakointiin erityisesti silloin, kun yritys laajenee kansainvälisesti. Muutoksessa keskiöön nousee data ja sen laatu, saatavuus ja ennen kaikkea hyödynnettävyys. Control.dev-ratkaisu rakentuu taloushallinnon rutiinien jälkeiseen vaiheeseen: datan hyödyntämiseen liiketoiminnan tukena. Enää ei tarvitse odottaa kuukausiraporttien valmistumista, kun taloudellisesta tilanteesta saadaan päivittyvä kokonaiskuva, joka auttaa huomaamaan myös poikkeavuudet.
Tekoälyn ennustetaan automatisoivan suuren osan taloushallinnon rutiineista ja siirtävän osaajien roolia yhä enemmän analyysiin, ennakointiin ja liiketoiminnan päätöksenteon tukemiseen.
Control.dev hyödyntää vahvasti tekoälyä, mutta taloushallinnon kaikki haasteet ratkaiseva hopealuoti se ei yksinään ole, vaan edelleen tarvitaan taloushallinnon ja liiketoiminnan ammattilaisia. Suurin hyöty syntyy siitä, että pienempi ihmismäärä pystyy tekemään enemmän, kun automaatio ja älykäs datan käsittely tukevat työtä.
Asiakaskokemusten perusteella Control.devin on nähty tuovan taloushallintotiimeille merkittäviä ajansäästöjä – jopa kymmeniä tunteja kuukaudessa. Joissain tapauksissa ratkaisu on mahdollistanut voimakkaan kasvun ilman, että taloustiimiä on tarvinnut kasvattaa samassa suhteessa.
“Tekoäly ei yksin tee ihmeitä. Suurin hyöty syntyy siitä, että pienempi ihmismäärä pystyy tekemään enemmän, kun automaatio ja älykäs datan käsittely tukevat työtä”, sanoo Henri Sipilä, yksi Control.devin kolmesta perustajasta.
Erityisesti kasvuyrityksille ja kansainvälistyville pk-yrityksille tämä on keskeistä. Kun mukaan tulevat useat markkinat, valuutat ja järjestelmät, taloushallinnon kuormitus kasvaa nopeasti. Ajantasainen ja yhdistetty talousnäkymä auttaa yrityksiä reagoimaan ajoissa ilman, että taloustiimiä tarvitsee kasvattaa samassa tahdissa kuin liiketoimintaa.
“Verdan liikevaihto on kasvanut 10-kertaiseksi, mutta taloustiimi on kasvanut vain kahdesta kolmeen henkeen. Perinteisellä mallilla olisimme tarvinneet useamman henkilön lisää. Control.dev-alusta ja data-automaatiot tekevät tämän mahdolliseksi”, kertoo tekoälypilvipalveluita tarjoavan kasvuyritys Verdan FP&A-asiantuntija Jussi Suovanen.
Ratkaisu on rakennettu myös skaalautuvaksi. Se mukautuu yrityksen koon ja kasvuvaiheen mukaan ilman raskaita järjestelmäuudistuksia.
Control.dev ei pyri korvaamaan taloushallinnon perusjärjestelmiä, vaan toimii niiden päällä. Ratkaisun painopiste on kirjanpidon jälkeisessä vaiheessa: raportoinnissa, analyysissä ja ymmärryksen rakentamisessa. Käytännössä ratkaisu kokoaa taloustapahtumia useista järjestelmistä yhteen näkymään ja käsittelee dataa automaattisesti sitä mukaa, kun sitä syntyy. Poikkeamat, muutokset ja kehityssuunnat nousevat esiin ilman manuaalista raportointityötä.
“Kun luvut päivittyvät koko ajan, tulevaisuutta ei tarvitse erikseen laskea, vaan sitä voidaan seurata jatkuvasti”, kuvaa Control.devin perustajiin lukeutuva Konsta Varonen.
Keskeistä on jatkuvuus. Talousdataa ei tarkastella vain raportointijaksojen lopussa, vaan koko ajan. Tämä siirtää taloushallintoa reaktiivisesta tekemisestä ennakoivaan suuntaan.
“Singa toimii 34 eri maassa, meillä on kolme yhtiötä kolmessa eri valuutassa, palvelemme sekä B2C- että B2B-asiakkaita ja meillä on vaativia rahoitusjärjestelyitä. Tarvitsemme parhaan mahdollisen näkyvyyden ja automaatiot eri järjestelmien yli. Aiemmin odottelimme numeroita vähintään 5-10 päivää, koska tähän tarvittiin manuaalista työtä. Control.dev on muuttanut tämän. Nyt meillä on käytännössä automaattisesti reaaliaikainen näkyvyys finadataan”, kuvaa Head of Finance Tiina Hong digitaalista karaoken suoratoistopalvelua rakentavalta Singalta.
Ajantasainen talousnäkymä nostattaa usein kysymyksen, voiko päätöksiä tehdä, jos kaikki tieto ei ole vielä täydellistä.
Control.devin ratkaisu perustuu läpinäkyvyyteen, ei täydellisyyteen. Myös keskeneräinen tieto tuodaan näkyviin. Oleellista on kuitenkin tietää, mikä osa datasta on varmistettua ja mikä vielä elää.
“Oleellista ei ole täydellisyys, vaan se, että ymmärretään missä mennään juuri nyt. Jatkuvasti tarkentuva tilannekuva on usein parempi kuin täydellinen raportti kuukauden viiveellä”, Sipilä kiteyttää.
Taloushallinnossa puhutaan paljon tekoälyagenteista, joilla tähdätään monimutkaisten kokonaisuuksien automatisointiin. Control.dev lähestyy agenttiajattelua toisesta suunnasta. Ratkaisun ytimessä on kirjanpitodatan päälle rakennettu MCP eli Model Context Protocol -kerros, joka toimii rajapintana tekoälyn ja yrityksen oman talousdatan välillä. Tämä mahdollistaa sen, että dataa voidaan analysoida ja sille esittää kysymyksiä luonnollisella kielellä ilman erillisiä raportteja tai teknisiä hakuja.
Taloushallinnon ihmiset voivat esimerkiksi kysyä, mistä kustannusten muutos johtuu, miksi tietyn kululuokan kehitys poikkeaa aiemmasta tai miten yksittäinen tapahtuma vaikuttaa kokonaisuuteen. Tekoäly toimii näin työkaluna analyysin ja ymmärryksen tukena – ei itsenäisenä päätöksentekijänä.
“Ajatus ei ole rakentaa yhtä kaikkea ratkaisevaa agenttia, vaan antaa taloushallinnolle välineet ymmärtää omaa dataansa paremmin”, kuvaa Varonen ratkaisua.
Taloushallinnon murros ei koske vain teknologiaa, vaan myös ihmisten osaamista. Vaikka vahva taloushallinnon substanssiosaaminen on jatkossakin välttämätöntä, se ei yksin enää riitä.
“Substanssiosaajia tarvitaan aina, mutta osaamisprofiili muuttuu. Taloustiimeissä yhdistyy kokemuksemme mukaan yhä useammin talousosaaminen ja teknisempi ymmärrys siitä, miten data ja järjestelmät toimivat”, Sipilä kuvaa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että taloushallinnon ammattilaisilta odotetaan entistä enemmän ymmärrystä datamalleista, integraatioista ja järjestelmien välisistä riippuvuuksista. Työ painottuu yhä enemmän järjestelmien ja tiedon optimointiin perinteisen raportoinnin sijaan.
“Taloushallinnon työ lähenee monessa kohtaa IT:tä. Kun dataa hyödynnetään jatkuvasti ja automatisoidusti, pitää ymmärtää myös se, mitä taustalla tapahtuu”, Varonen lisää.
Kun talousdata on jatkuvasti ymmärrettävässä muodossa, päätöksenteko ei perustu arvauksiin vaan näkyvään ja jaettuun tilannekuvaan.
“Control.dev edustaa taloushallinnon seuraavaa kehitysvaihetta, jossa datan hyödyntäminen siirtyy raportoinnista jatkuvaan ymmärrykseen ja ennakointiin. Ratkaisussa korostuu käytännönläheinen lähestymistapa: tekoälyä hyödynnetään siellä, missä se aidosti tukee päätöksentekoa ja yritysten kasvua.
Control.dev osoittaa, miten talousdata voi toimia strategisena voimavarana myös kasvaville ja kansainvälistyville yrityksille – ei vain suurille organisaatioille. Ratkaisu antaa mahdollisuuden hyödyntää dataa myös heille, jotka eivät ole talous- tai data-analyytikkoja.”
Yritysten talousjohtaminen perustuu usein viiveellä tuleviin raportteihin, joista puuttuu reaaliaikainen näkyvyys arjen kuluihin ja pirstaleiseen laskutusdataan. Manuaalisesti tehtävät kirjaustarkistukset vievät paljon asiantuntikoiden työaikaa.
Control.dev yhdistää hajallaan olevat taloushallinnon datalähteet, automatisoi taloushallinnon rutiineja ja kirjausten tarkistuksia sekä tarjoaa reaaliaikaisen tilannekuvan yrityksen taloudesta. Se hyödyntää tekoälyä strukturoimattoman talousdatan analysoinnissa ja ennustamisessa luonnollisella kielellä.
Palvelu vapauttaa talousjohdon aikaa mekaanisesta kirjanpidosta strategiseen johtamiseen. Taloushallintotiimit säästävät palvelun avulla kymmeniä tunteja kuukaudessa. Se mahdollistaa yrityksen kasvattamisen ilman taloushallintotiimin vastaavaa kasvattamista.
Ratkaisun toteuttaja: Findata Oy
Datatalouden kiinnostavimmat -listauksen toteuttavat:
