Perusajatus on selkeä. Tieto säilyy tiedon tuottajan hallinnassa, samaa tietoa voidaan hyödyntää useassa eri tarkoituksessa ja jakaminen perustuu mahdollisuuteen hallita mitä tietoja millekin taholle jaetaan.
Yritykset kohtaavat yhä useammin tilanteen, jossa esimerkiksi tuotetietoa on paljon, mutta se on hajallaan eri järjestelmissä ja myös oman organisaation ulkopuolella. IOXIO vastaa tähän tarjoamalla datan välityspalvelun, jonka avulla yritykset voivat jakaa tuotetietoa arvoketjuissa hallitusti, standardoidusti ja useita käyttötarkoituksia, kuten esimerkiksi CSRD Scope 3 -raportointia tai tuotteen jäljitettävyystietoja varten.
Yritys liittää oman tietonsa palveluun kerran ja voi sen jälkeen jakaa sitä useille kumppaneille ilman raskaita kahdenvälisiä integraatioita. Palveluun sisältyvillä tietosisältökuvauksilla eli datatuotteilla on tärkeä rooli. Niiden avulla varmistetaan, että eri osapuolet ymmärtävät tietosisällöt täsmällisesti samalla tavalla.
“Usein haaste ei ole se, ettei dataa olisi, vaan se, että se on lukittuna eri järjestelmiin ja organisaatioihin. Tieto liikkuu siellä, missä sitä tarvitaan, ja vain sovitulla ja hallitulla tavalla”, kuvaa operatiivinen johtaja Henna Suomi IOXIOn ratkaisun perusajatusta.
Tuotetieto syntyy harvoin yhdessä paikassa. Valmistajat, toimittajat ja muut kumppanit tuottavat kukin oman osuutensa tiedosta, jota tarvitaan tuotteen koko elinkaaren aikana. Käytännössä tämä tarkoittaa usein manuaalisia selvityksiä, erillisiä tiedostoja ja vaikeasti päivitettäviä dokumentteja.
“Kyse ei ole yhdestä uudesta järjestelmästä, vaan toimintamallista, jossa tietoa voidaan jakaa yrityksen olemassa olevista järjestelmistä standardoidusti ja yhteisesti sovitulla tavalla”, tiivistää Suomi.
Perinteisiin kahdenvälisiin integraatioihin verrattuna IOXIOn mallilla voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä. Yritysten omien laskelmien perusteella integraatiokustannuksia voidaan alentaa noin 70 prosenttia tai jopa enemmän, jos jaettava data on jo valmiiksi saatavilla rajapinnan kautta.
Digitaalinen tuotepassi ja vastuullisuusraportointi ovat ajankohtaisia esimerkkejä siitä, mihin suuntaan EU-sääntely ja yritysten toimintaympäristö ovat kehittymässä ja millaisiin tilanteisiin välityspalvelun kaltaisia ratkaisuja tuote- ja toimitusketjutietojen kokoamiseksi ja jakamiseksi tarvitaan.
Digitaalisessa tuotepassissa kyse on elävästä tuotetietokokonaisuudesta, joka päivittyy tuotteen elinkaaren aikana. Vaikka tuotepassi usein mielletään yksittäiseksi näkymäksi tai käyttöliittymäksi, sen varsinainen haaste on taustalla: tuotetiedon hallinnassa ja jakamisessa. IOXIOn ratkaisussa jokainen arvoketjun toimija ylläpitää omaa tietoaan, jolloin tuotepassi voi rakentua automaattisesti ilman päällekkäistä työtä ja erillisiä tiedonkeruukierroksia.
Digitaalinen tuotepassi on kuitenkin vain yksi esimerkki laajemmasta muutoksesta. Yrityksiltä edellytetään yhä useammin kykyä jakaa tietoa verkostoissa hallitusti ja tavalla, joka kestää myös tulevat vaatimukset ja uudet käyttötapaukset.
“Yrityksille ratkaisevaa on se, että tiedon jakamiseen on olemassa malli, joka kestää myös tulevat vaatimukset ja uudet käyttötapaukset”, painottaa Suomi.
IOXIOn palvelua on hyödynnetty myös logistiikan päästöraportoinnissa, jossa merikuljetusten päästötietoja on jaettu rakenteisesti arvoketjussa eteenpäin. Esimerkiksi ESL Shipping on jakanut välityspalvelun kautta teräskuljetusten päästötietoja SSAB:lle. Seuraavaksi ollaan siirtymässä mallin laajentamiseen. Lisäksi johtava kaivosteknologiayhtiö Sandvik on yhdessä komponenttivalmistajiensa ITA Nordicin, Tasowheelin, Nometin ja Hanzan kanssa pilotoinut porakoneiden komponenttien laatu- ja kestävyystietojen jakamista IOXIO:n välityspalvelun kautta osana DAPONET-tutkimushanketta.
Yhteistä on, että kun tiedon sisältö on määritelty kerran, sen jakaminen useille tahoille on nopeaa ja kustannustehokasta.
IOXIO on ollut alusta lähtien mukana eurooppalaisessa CEN/CENELEC JTC24‑standardointiryhmässä, jossa digitaalisiin tuotepasseihin liittyviä järjestelmästandardeja on muotoiltu. Kokemus on osoittanut, että myös pienemmillä suomalaisilla toimijoilla on todellinen mahdollisuus vaikuttaa siihen, millaiseksi tulevat pelisäännöt rakentuvat – kun työssä ollaan mukana ajoissa.
”On ollut hienoa huomata, miten pienenäkin yrityksenä voi olla mukana eurooppalaisessa standardointityössä ja vaikuttaa siihen, millaisia ratkaisuja tulevaisuudessa rakennetaan” kertoo IOXIOn Henna Suomi ja kannustaa myös muita suomalaisia toimijoita lähtemään mukaan.
“IOXIOn lähestymistapa, jossa tietosisällöt kuvataan tarkasti ja tiedon omistajuus säilyy jakajalla, luo luottamusta ja mahdollistaa tiedon tehokkaan hyödyntämisen laajasti. Ratkaisulle on löydettävissä lukuisia käyttökohteita.
Digitaaliset tuotepassit konkretisoivat muutoksen, jossa vastuullisuustieto ei ole kertaluonteista raportointia, vaan jatkuvasti päivittyvää arvoketjutietoa.”
Nykyisin datan jakaminen yritysten välillä perustuu usein kahdenvälisiin integraatioihin, joissa luottamus, rajapinnat ja tietomallit rakennetaan erikseen jokaisen kumppanin kanssa. Tämä tekee tiedon jakamisesta hidasta, kallista ja vaikeasti skaalautuvaa.
IOXIO palvelu tarjoaa standardoidun ja helposti käyttöönotettavan palvelun datan jakamiseen data-avaruuksien periaatteiden mukaisesti. Se hoitaa teknisen yhteentoimivuuden ja luottamuksen hallinnan siten, että eri organisaatioiden data voidaan yhdistää semanttisesti yhdellä integraatiolla. Sama data palvelee yhtä aikaa esimerkiksi raportointia, digitaalisten tuotepassien kehittämistä ja liiketoimintaprosesseja.
Ratkaisu laskee yritysten kynnystä lähteä mukaan datatalouteen ja nopeuttaa ekosysteemien syntymistä. Se mahdollistaa uusia datalähtöisiä palveluita ilman raskaita IT-projekteja, ja siten lisää liiketoiminnan ketteryyttä ja verkostojen arvoa.
Ratkaisun toteuttaja: IOXIO Oy
